危化品管理现状
化学和生物研究走向社会走向现代化的助推剂,而化学试剂本身的易燃易爆制毒等特征,加剧了实验的危险性;监管漏洞、数据记录缺失、预警机制迟钝等状况进一步加剧实验工作的风险,造成实验室事故频发,传通实验室对于化学试剂管理信息化落后缺少监管手段,特别是易制毒、易制爆、剧毒等危险化学品,若管理使用不当容易造成事故,造成人员伤亡和财产损毁;
(1) 信息化低:人工记录数据,导致使用数据和台账不匹配台账混乱且多以纸张为主,监管部门审查求证难;
(2) 人工管理:传统的人力管理,耗时耗力且效率低下易出错,不能做到全天候365天监管和服务。
(3) 监管缺失:缺少监管手段,存在监管风险,可能导致危化品流出,缺少威慑手段;
(4) 缺乏预警:不能对储存的危化品及试剂进行用量及行为的报警和预警提醒,监管时效低;
(5) 权责不明:人工记录和管理,谁用了什么,用量多少,难以追溯和监管。
(6) 信息滞后:不能实时生成使用数据即什么人什么时间用了什么是否合法,往往都是事后追责,信息滞后;
危化品管理系统
上海烨煊建立一套从试剂购买、入库、领用、储存、归还、使用及报废的危化品管理系统,对试剂的全生命周期进行管控和追踪,确保整个数据链条的完整性,实现使用智能化、储存安全化、业务标准化。该套解决方案由以下几个部分组成:科研采购平台+化学品管理系统 + 智能试剂柜系列产品 。
科研采购平台:集成 30多万条化学品标准信息库,已严格筛选全国5000多家供应商入驻平台上线4000多万种商品,可以满足科研工作者95%以上需求;
化学品管理系统+RFID智能试剂柜
①RFID智能试剂柜主板双层钢板+PP材料内覆盖;防火防爆结构,材料防腐蚀;产品通过CE14470-1认证;
②智能柜软件后台系统:结合硬件设施智能柜,后台软件可设在添加试剂对试剂进行分类标签(一般化学品、易制毒、易制爆、剧毒品、危险化学品等);后台集成30多万条化学品标准信息库;查看试剂的安全技术说明书MSDS;
③可设置试剂的存放位置,化学性质相抵触或灭火方法不同的危化品不得同存一库;如只能存放于某一柜门内,对于会产生化学反应的不同试剂(如:强氧化剂与还原剂)和需要分类单独存储的危险化学品(易制毒、易制爆、剧毒、易燃的等)设置存放位置限定;;试剂放置位置错误,试剂柜会进行语音播报、智能预警;防止因错放引起的试剂数据信息错误及会产生化学反应发生事故的情况出现;
④应国家危化品管理“双人双锁”管理要求,可以通过人脸识别、一卡通、验证码等方式进行双人验证,登录至智能柜系统;并且可以设置拥有不同的权限,可以打开权限内的智能柜、智能柜某一个柜门。
⑤领取:双人验证登录系统后,打开智能柜领取所需物品,关闭柜门即可。系统会在5S内进行数据检测结果更新,数据同步到后台,生成操作电子台账。做到账物相符;
⑥可以自定义添加、编辑、删除智能柜,定义智能柜属于公司、部门信息。对智能柜的温度、湿度、VOC气体等进行监测,支持一键盘点智能柜的试剂,快速盘库。
